Microsoft 365
Scopri quanto valore stai lasciando su Microsoft 365.
Governare Microsoft 365 significa migliorare produttività, controllo dei costi, adozione e qualità del servizio per tutti gli utenti aziendali.
Microsoft 365 è davvero valorizzato nella tua organizzazione?
Molte aziende utilizzano Microsoft 365 principalmente come piattaforma di posta elettronica e collaborazione, senza sfruttarne completamente le potenzialità.
Questo genera costi non ottimizzati, scarsa adozione e limitata misurabilità dei benefici.
La Service Review parte da qui: rende visibile come viene usato oggi Microsoft 365 e dove si concentrano costi e opportunità.
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Utilizzo limitato
Gli strumenti vengono utilizzati solo per funzioni di base. Email e chat sostituiscono processi che potrebbero essere gestiti con Teams, SharePoint e automazioni.
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Costi non ottimizzati
Licenze non adeguate alle reali esigenze. Piani sovradimensionati, account inattivi e servizi pagati ma non usati pesano sul budget.
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Scarsa adozione
Opportunità collaborative non pienamente sfruttate. Senza regole condivise e formazione, ogni team lavora con strumenti e abitudini diverse.
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04
Benefici non misurabili
Mancanza di KPI e visibilità sul valore generato. Diventa difficile giustificare l'investimento e decidere dove intervenire.
Un servizio. Tre prospettive di valore.
Valore per il business
Microsoft 365 diventa una leva di produttività per l'organizzazione, non solo una voce di costo.
- Incremento della produttività.
- Maggiore collaborazione tra team.
- Migliore ritorno sugli investimenti.
Governance e controllo
Visibilità completa su servizi, licenze e regole di utilizzo, con dati utili per decidere.
- Governance del servizio.
- Ottimizzazione delle licenze.
- KPI e metriche di utilizzo.
Efficienza operativa
Meno richieste ripetitive e una gestione più ordinata di utenti, servizi e ambienti.
- Migliore supporto agli utenti.
- Controllo del ciclo di vita dei servizi.
- Riduzione delle inefficienze operative.
Dall'analisi all'ottimizzazione: un percorso strutturato.
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1
Assessment Microsoft 365
Analisi dello stato attuale: configurazione del tenant, servizi attivi, sicurezza e modalità di utilizzo.
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2
Analisi licenze e utilizzo
Identificazione di sprechi e opportunità, confrontando licenze acquistate, assegnate e realmente utilizzate.
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3
Revisione governance e processi
Valutazione di regole, responsabilità e modalità operative: creazione di team e siti, accessi, condivisione e ciclo di vita dei dati.
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4
Definizione KPI
Individuazione delle metriche per misurare il valore: utilizzo, collaborazione, adozione e qualità del servizio.
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5
Piano di adozione e ottimizzazione
Definizione delle azioni di miglioramento, con priorità, tempi e responsabili.
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6
Supporto continuativo
Accompagnamento nel tempo, con verifica periodica dei KPI e aggiornamento del piano.
Le sfide cambiano. Il metodo parte dai risultati attesi.
Azienda professionale multi-sede
Scarsa adozione degli strumenti collaborativi. Le sedi lavoravano con modalità diverse e i documenti circolavano soprattutto via email.
Programma di governance e adoption: regole comuni per Teams e SharePoint, formazione per ruolo e referenti interni.
Aumento dell'utilizzo e della produttività, con una collaborazione più uniforme tra le sedi.
Gruppo industriale
Costi delle licenze non controllati. Assegnazioni non aggiornate e piani non allineati ai profili degli utenti.
Ottimizzazione del licensing e dei processi di gestione: revisione dei piani, regole di assegnazione e monitoraggio periodico.
Maggiore controllo e razionalizzazione della spesa, con una gestione delle licenze più prevedibile.
Quanto è ottimizzato il tuo Microsoft 365?
Rispondi alle domande e scopri in pochi minuti come stai gestendo Microsoft 365. Al termine vedi subito il tuo livello di maturità su licenze, account, regole e utilizzo.
- Licenze e assegnazioni
- Account e servizi
- Regole di condivisione
- Report e responsabilità
Trasforma Microsoft 365 in un investimento misurabile.
Individua le opportunità per migliorare governance, adozione, produttività e controllo dei costi.
Ti ricontattiamo per fissare l'incontro.